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标签类目:学习笔记

[转载]用PowerPoint自己制作pocketmod小手册

昨天小小和大家分享了pocketmod这个好东东之后,一直在想个问题,怎样把自己的内容做成小册子呢?在网上搜到一个方法,极其复杂:Word–PDF–再下载PDF转pocketmod软件。经过一番冥思苦想和试验,终于找到一条最最简便的办法,那就是–在PowerPoint里面弄8个文本框,把其中的4个翻转一下就OK!

先看看我的作品:

一个是Joe关于table topic的一些经验,写得非常到位,点这里可以看他的博客文章。

一个是Toastmasters俱乐部里点评的要点

下面小小用图来讲一下是如何做的哦。

首先在PowerPoint里面建8个文本框,然后你要清楚放入文字的顺序。

我拿Peter的一篇文章作为例子,把图文分别填入文本框内,排版完毕。

把下面四个文本框翻转过来,打印即可。:)

就这么简单哦。

你也可以制作属于自己的小手册了哈!

转载自:http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/103123027.html
说明:真是一山还有一山高,真个方法也很适合要做一些文字类、小知识册子。

rePocketMod使用的几个注意事项

1、还是国内国外纸张大小的问题,软件默认的8.5*11英寸,和常用的A4纸大小不一样的,所以打印在选择尺寸的时候最好选择适合页面大小,但是长度那还是会有一段空白,在折叠的时候注意把白边裁掉,以免影响美观。

2、可以自定义添加模板,看一下readme就行了。主要是修改根目录下的mods.xml,照着相同目录的粘贴修改一下即可。注意:

  • 模板的大小必须是185*285的jpeg图片或者swf文件
  • 添加目录是<folder label=”模板库所属的分类名” folder=”模板文件存放的目录” icon=”" isBranch=”true”>
  • 添加文件是<mod label=”模板显示名字” desc=”模板的描述” url=”模板文件位置” icon=”new”/>

3、没有时间去做自己的模板,也可以用PDFtoPocketmod这个小软件来实现相同的效果,使用的时候,只需要有8页及以上的pdf文档,就可以输出为Pocketmod的样子了。可以用word先整理内容,然后再将word转换成pdf格式。

PocketMod 随身笔记本生成器

GTD工具选择电子产品固然有很多好处,但手写方式也有很多优点。之前imick同学的纸质GTD系统是个不错的例子,而 PocketMod 是另一个很实用的应用。。

PocketMod

PocketMod 是基于flash的一个工具,可以选择多种模板打印,通过巧妙的折叠方法制作出随身携带的笔记本。方法如下:

  • 选择一个模板,模板包括各种格纸、列表、日历、速查手册,还有数独这样的游戏
  • 拖放到对应页面位置上,注意调整封面的位置
  • 直接点打印,然后安装图示折叠

PocketMod 的优点多多:

  • 便携,保存或者丢弃都很方便
  • 便宜,价格相当于一张打印纸:)
  • 外形类似小笔记本,首页后面还是一个袋子可存放名片
  • 多模板可以选择
  • 免费!有对应的离线版

PocketMod还提供了PDF转换为八份的转换工具,它的折叠方法也启发了很多人,网上有一些现成的PDF模板,还有台湾网友利用word的应用。用过一段时间就会发现,随身带着它记录东西还是比较方便。推荐大家试试看。

以上转载自:http://justinewrd.spaces.live.com/Blog/cns!FDD2DA5BBFC5BC2!149.entry
附加说明:非常的方便,我下载的是改进型的repocketmod,增加了很多gtd的模板,更加的方便

gtd加工处理的方法指导

gtd加工处理的方法指导

学习这种模式的最佳途径就是行动起来。但是,还是有几个基本原则可以遵循:

1、从最上面的一项开始处理

即使第二项事情是你们国家总统先生给你的一封个人留言,而第一项仅仅是一个垃圾邮件,你也必须首先对付这个垃圾邮件。虽然这是一个夸张的例子。但是这 个原则是非常重要的,每一件事情都必须获得均等机会的处理。“处理”这个动词并不意味着“花费时间”,它仅仅是指“判断事情的实质,决定下一步的行动方 案,然后相应地处理掉”。无论如何,你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部,而且不逃避任何一件事情的处理。

2、一次只处理一件事情

也许你发现自己常常有这样一种倾向:拿起一份资料,当自己还未确定具体的处理措施时,你的眼睛又不由自主地落到下面的另一桩事情上,大脑也随之开了小 差。也许第二项工作对你具有更强的吸引力,因为你对如何解决它胸有成竹,而对于手头上的这件事你一点也不感兴趣。这可是一个危险的信号:由于你把精力转移 到下面一项更简单、更重要或者更有趣的事情,很可能你会把手头上的工作扔到一边,使它再次积压在你的办公桌上。大多数人也希望能够立刻把工作篮中的一切内 容统统倒出来,尽力搞定它们。尽管我本人非常理解人们这一急切愿望,但是,我还是始终提醒我的客户们:把所有的内容放回原处,除了最上面的一项。每次只强 调一项内容,可以迫使你集中注意力作出判断。注意力是确保问题解决必不可少的条件。即使你的思考被迫中断,你处理的事情也不会再次陷入失控状态。

3、永远不要把任何事情再次放回工作篮

工作篮是一个处理问题的站点,而不是一个存储容器。你只有一条单程路线离开工作篮。尽管事实上,对事物仅仅只处理一次并非是一个好语音,但这条单程路 线体现了那条古老的警言“处理一次” (handle things once)的真实寓意。如果你照此办理,你就永远不会背负着一个清单,因为当你读到这个清单时,你即刻就将它们一一搞定了。这条建议的中心意图在于,根除 一种不良习惯,即连续不断地从工作篮中取出任务,但却即不判定的性质,也不考虑下一步对策,只是把它们弃之一旁。因此,一条善意的忠告是:“当你第一次从 工作篮中取出时,立刻判定它的实质以及处理方法,永远不要把它再次放回工作篮内。

4、行动步骤必须绝对是具体的行动

记住这些行动是看得见,摸得着的。许多人以为,当他们决定“开会”时,已经决定了“下一步行动”。然而,那并不是真正的下一步行动,因为它缺乏对具体 措施的细致描述。你是如何为一次会议作准备的呢?是的,也许你需要打一个电话或者发一个电子邮件,但是电话打给谁?电邮又发给谁呢?现在决定!假如目前不 作出决定,这意味着在将来的某一时刻,你还将重新思考这一问题。而设计这个加工处理程序的初衷就是帮助你高潮完成针对某一项工作所必须进行的思考。因此, 如果你还无法明确下一步具体的行动方案,势必造成一种心理间断。每当你考虑这一问题时,这个心理间断都会存在。渐渐地你就产生了一种抵触情绪,忽视了它的 存在。在认清下一步的具体行动之前,你需要考虑更多的事情,才有可能应对任何出现的变化。

我个有一种使命感,要把“下一步行动是什么”变成全盘思考的一个组成要素。如果有关是否需要下一步行动的问题没有得到圆满的解答,那么所有的会议或者 讨论都永远不会结束,一切交流沟通也永远不会停下来。如果你存在着下一步的行动要求,那么是什么呢,或者至少应该由谁来承担这个责任呢?我希望各种组织机 构都能采纳这一标准,规定任何人自己管辖的“一亩三分地”里的任何事情都要评估出下一步的具体措施,落实由此作出的决定。想像一下,由此获得的自由将解放 我们,使我们专注于更重要的事情。
在过去的几年里我已经注意了,每当个人和团体把“下一步行动是什么”列为一个最基本的问题并坚持提出来时,他们自身的能量以及工作效率就会发生显著的变化。这个问题看似简单,但是它仍然难以得到全面的贯彻。
当一个文化采纳“下一步行动是什么”作为一个标准问题时,自然而然地,它在能量、生产率、透明度等方面就能获得显著的提高。

领先的秘密在于开始行动。开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成为可以操作的细小工作,然后开始实施第
一项内容。
 ——马克吐温
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