1.选择合适的媒介
你需要选择一个方便你随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说，可能是桌上的一个小记事本，但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。

2. 保持任务列表整日可见
有必要让你任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感，一旦自己开始懈怠了，看到它就会不断督促自己赶紧工作。

3. 从任务列表开始你的每一天
养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间，因为你的脑子是新鲜、精神饱满，也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。

4. 只列出当天的任务
不要试图把整个星期或者就算提前几天的安排都列出来。你应该只记录在当天必须完成的任务， 因为你无法知道白天一天下来会发生什么事情，因此一天后的事情它们的优先次序可能会发生变化。

5. 把重要的任务置顶
始终把最重要的任务放在最前面，也就是说重要的事情先来。有必要要顺序来完成任务， 否则将重要的事情置顶也是没有用的。

6. 留出一块单独的地方来记录想法和注释
白天里非常有可能会有一些新的想法和任务冒出来。切勿将这些东西与你已经列出的任务清单混在一起， 否则，你将会搞乱。你应该专门弄一块区域来记录这些想法和其他注释，以作为你明天工作安排的参考。

7. 列出你不该做的事情
出了列出你需要做的事情之外，你也可以列出你不应该做的事情。例如，如果因为你每隔十分钟就检查一次电子邮件或者一整套都登陆在Twitter上而造成效 率不高，你可以在你的任务清单上列这样的条目，“每天检查邮件两次”和“只在下午六点以后打开新浪微博”。如果你有设法遵照列表去做，那么一天结束后，你 就不会做这些不该做的事情了。

8. 列出的任务数量应该符合实际
即使早上自我感觉良好，不要试图将脑袋里所有想做的事情都加到任务清单中。任务的数量、事情不能过多而应符合实际，并尽量在一天结束时能将所有的条目都完成。列出的任务太多可能会让你感到气馁，完不成又让你沮丧。

9. 完成一个任务后稍作休息(不要在任务中间休息)
适当的休息是提高工作效率不可或缺的，只要确保你是在任务与任务之间休息的，而不是在执行一个任务的半中间停下来去休息就行。换句话说，完成手头的任务再 去休息。如果你在做某一件事情的时候停下来去休息，会让你无法做到集中注意力，完成该任务的时间很可能就会拖延了。记住，休息之前完成你已经开始做的事 情。

10.如果你无法完成一个任务，将它列入明天的列表
碰到一两个任务无法完成是正常的。你也无法精确地预计每件事都需要多长的时间来完成。最重要的是不要将这些事情给忘记了。你应该将今天无法完成的一些任务放到明天任务列表的前面。

先看看我的作品：

一个是Joe关于table topic的一些经验，写得非常到位，点这里可以看他的博客文章。

一个是Toastmasters俱乐部里点评的要点

下面小小用图来讲一下是如何做的哦。

首先在PowerPoint里面建8个文本框，然后你要清楚放入文字的顺序。

我拿Peter的一篇文章作为例子，把图文分别填入文本框内，排版完毕。

把下面四个文本框翻转过来，打印即可。：）

就这么简单哦。

你也可以制作属于自己的小手册了哈！

转载自：http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/103123027.html
说明：真是一山还有一山高，真个方法也很适合要做一些文字类、小知识册子。

2、可以自定义添加模板，看一下readme就行了。主要是修改根目录下的mods.xml，照着相同目录的粘贴修改一下即可。注意：

• 模板的大小必须是185*285的jpeg图片或者swf文件
• 添加目录是<folder label=”模板库所属的分类名” folder=”模板文件存放的目录” icon=”" isBranch=”true”>
• 添加文件是<mod label=”模板显示名字” desc=”模板的描述” url=”模板文件位置” icon=”new”/>

3、没有时间去做自己的模板，也可以用PDFtoPocketmod这个小软件来实现相同的效果，使用的时候，只需要有8页及以上的pdf文档，就可以输出为Pocketmod的样子了。可以用word先整理内容，然后再将word转换成pdf格式。

GTD工具选择电子产品固然有很多好处，但手写方式也有很多优点。之前imick同学的纸质GTD系统是个不错的例子，而 PocketMod 是另一个很实用的应用。。

PocketMod 是基于flash的一个工具，可以选择多种模板打印，通过巧妙的折叠方法制作出随身携带的笔记本。方法如下：

• 选择一个模板，模板包括各种格纸、列表、日历、速查手册，还有数独这样的游戏
• 拖放到对应页面位置上，注意调整封面的位置
• 直接点打印，然后安装图示折叠

PocketMod 的优点多多：

• 便携，保存或者丢弃都很方便
• 便宜，价格相当于一张打印纸：）
• 外形类似小笔记本，首页后面还是一个袋子可存放名片
• 多模板可以选择
• 免费！有对应的离线版

PocketMod还提供了PDF转换为八份的转换工具，它的折叠方法也启发了很多人，网上有一些现成的PDF模板，还有台湾网友利用word的应用。用过一段时间就会发现，随身带着它记录东西还是比较方便。推荐大家试试看。

以上转载自：http://justinewrd.spaces.live.com/Blog/cns!FDD2DA5BBFC5BC2!149.entry
附加说明：非常的方便，我下载的是改进型的repocketmod，增加了很多gtd的模板，更加的方便

gtd加工处理的方法指导

学习这种模式的最佳途径就是行动起来。但是，还是有几个基本原则可以遵循：

1、从最上面的一项开始处理

即使第二项事情是你们国家总统先生给你的一封个人留言，而第一项仅仅是一个垃圾邮件，你也必须首先对付这个垃圾邮件。虽然这是一个夸张的例子。但是这 个原则是非常重要的，每一件事情都必须获得均等机会的处理。“处理”这个动词并不意味着“花费时间”，它仅仅是指“判断事情的实质，决定下一步的行动方 案，然后相应地处理掉”。无论如何，你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部，而且不逃避任何一件事情的处理。

2、一次只处理一件事情

也许你发现自己常常有这样一种倾向：拿起一份资料，当自己还未确定具体的处理措施时，你的眼睛又不由自主地落到下面的另一桩事情上，大脑也随之开了小 差。也许第二项工作对你具有更强的吸引力，因为你对如何解决它胸有成竹，而对于手头上的这件事你一点也不感兴趣。这可是一个危险的信号：由于你把精力转移 到下面一项更简单、更重要或者更有趣的事情，很可能你会把手头上的工作扔到一边，使它再次积压在你的办公桌上。大多数人也希望能够立刻把工作篮中的一切内 容统统倒出来，尽力搞定它们。尽管我本人非常理解人们这一急切愿望，但是，我还是始终提醒我的客户们：把所有的内容放回原处，除了最上面的一项。每次只强 调一项内容，可以迫使你集中注意力作出判断。注意力是确保问题解决必不可少的条件。即使你的思考被迫中断，你处理的事情也不会再次陷入失控状态。

3、永远不要把任何事情再次放回工作篮

工作篮是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。你只有一条单程路线离开工作篮。尽管事实上，对事物仅仅只处理一次并非是一个好语音，但这条单程路 线体现了那条古老的警言“处理一次” （handle things once）的真实寓意。如果你照此办理，你就永远不会背负着一个清单，因为当你读到这个清单时，你即刻就将它们一一搞定了。这条建议的中心意图在于，根除 一种不良习惯，即连续不断地从工作篮中取出任务，但却即不判定的性质，也不考虑下一步对策，只是把它们弃之一旁。因此，一条善意的忠告是：“当你第一次从 工作篮中取出时，立刻判定它的实质以及处理方法，永远不要把它再次放回工作篮内。

4、行动步骤必须绝对是具体的行动

记住这些行动是看得见，摸得着的。许多人以为，当他们决定“开会”时，已经决定了“下一步行动”。然而，那并不是真正的下一步行动，因为它缺乏对具体 措施的细致描述。你是如何为一次会议作准备的呢？是的，也许你需要打一个电话或者发一个电子邮件，但是电话打给谁？电邮又发给谁呢？现在决定！假如目前不 作出决定，这意味着在将来的某一时刻，你还将重新思考这一问题。而设计这个加工处理程序的初衷就是帮助你高潮完成针对某一项工作所必须进行的思考。因此， 如果你还无法明确下一步具体的行动方案，势必造成一种心理间断。每当你考虑这一问题时，这个心理间断都会存在。渐渐地你就产生了一种抵触情绪，忽视了它的 存在。在认清下一步的具体行动之前，你需要考虑更多的事情，才有可能应对任何出现的变化。

我个有一种使命感，要把“下一步行动是什么”变成全盘思考的一个组成要素。如果有关是否需要下一步行动的问题没有得到圆满的解答，那么所有的会议或者 讨论都永远不会结束，一切交流沟通也永远不会停下来。如果你存在着下一步的行动要求，那么是什么呢，或者至少应该由谁来承担这个责任呢？我希望各种组织机 构都能采纳这一标准，规定任何人自己管辖的“一亩三分地”里的任何事情都要评估出下一步的具体措施，落实由此作出的决定。想像一下，由此获得的自由将解放 我们，使我们专注于更重要的事情。
在过去的几年里我已经注意了，每当个人和团体把“下一步行动是什么”列为一个最基本的问题并坚持提出来时，他们自身的能量以及工作效率就会发生显著的变化。这个问题看似简单，但是它仍然难以得到全面的贯彻。
当一个文化采纳“下一步行动是什么”作为一个标准问题时，自然而然地，它在能量、生产率、透明度等方面就能获得显著的提高。

领先的秘密在于开始行动。开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成为可以操作的细小工作，然后开始实施第
一项内容。
 ——马克吐温

首先是早晨上班的时候，开始整理inbox，将所有的工作都放入一张纸，这张纸就放在屏幕下面，纸分左右两侧，左面就以此放入所有接收到得要做的事情，右侧放next action都是具体的明细子任务，都是今天要做的，至于项目和需要分解的任务，现在暂时没有好办法，都是在另外一张纸上画分叉线图进行拆解，拆解到具体可执行的，就放到next action（计划当天要做的，如果当天不做的，先不处理，没想好这儿）

不想纸张太复杂，这样两张纸就全一目了然，多了反而自我感觉乱。 还有一张纸属于timelog，只记录每个时段想做的和实际做的事情，方便回顾用。

坚持+++

gtd示意图

gtd好书-小强升职记

出 版 社： 北京出版社
出版时间： 2009-3-1
字　　数：
版　　次： 1
页　　数： 232
印刷时间：
开　　本： 16开
印　　次：
纸　　张：
I S B N ： 9787200076509
包　　装： 平装

《小强升职记》是gtdlife.cn写的一本掌握时间，高效管理的书，自己这段时间事情太杂了，感觉很烦恼

希望这本书能让自己步上一个新台阶。

赶快续费，但是dns已经变化了，还得等待一段时间才能更新回来，这下www mail ftp都访问不了了，彻底歇菜了

Registrar: TODAYNIC.COM, INC.
Whois Server: whois.todaynic.com
Referral URL: http://www.NOW.CN
Name Server: PARK1.CHINAZEND.COM
Name Server: PARK2.CHINAZEND.COM
Status: clientTransferProhibited

ip也变成一个61.4.190.206了

无奈的等待中，这几天正在学习gtd，这个教训很深刻，如果但是随手在outlook里面记载一个提醒就肯定不会出现这种失误了。

以下是网上找的相关资料：

过期域名：

1、如果您的域名过期不超过20天，系统会自动将过期域名的DNS修改，您无法通过域名访问网站，但在此期间您仍可以续费，然后将DNS改为原来的，修改生效后(一般一到两天)才可使用。

2、过期超过20天未续费的域名将有随时被删除的可能。国际域名从到期到掉下来时间为:30+30+5=65天

域名到期后13天内仍可以正常解析和管理，并可以在线续费，续费价格与注册域名价格相同；

过期14天－40天期间域名解析会暂停，这期间仍然可以在线续费，续费价格与注册域名价格相同；

过期41天－70天内域名仍不能访问和管理，可以手工续费，但是续费价格比较高，大约价格为1000元/年；

过期75天后会被彻底删除。

75天后就可以重新注册了。

精确删除时间现在也说不清楚，带有很大的随机性，但也存在着一些普遍规律。例如，国际域名的删除时间，集中在北京时间早上2点到4点。

cn国内域名到期后删除时间，通常在域名到期后的第15或16天，早上4：30准时删除。

源文档 <http://www.seojn.cn/show/yumingguoqi.html>