虽然创建和使用任务清单是相当简单的,但是仍然需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍:
1.选择合适的媒介
你需要选择一个方便你随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说,可能是桌上的一个小记事本,但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。
2. 保持任务列表整日可见
有必要让你任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感,一旦自己开始懈怠了,看到它就会不断督促自己赶紧工作。
3. 从任务列表开始你的每一天
养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间,因为你的脑子是新鲜、精神饱满,也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。
4. 只列出当天的任务
不要试图把整个星期或者就算提前几天的安排都列出来。你应该只记录在当天必须完成的任务, 因为你无法知道白天一天下来会发生什么事情,因此一天后的事情它们的优先次序可能会发生变化。
5. 把重要的任务置顶
始终把最重要的任务放在最前面,也就是说重要的事情先来。有必要要顺序来完成任务, 否则将重要的事情置顶也是没有用的。
6. 留出一块单独的地方来记录想法和注释
白天里非常有可能会有一些新的想法和任务冒出来。切勿将这些东西与你已经列出的任务清单混在一起, 否则,你将会搞乱。你应该专门弄一块区域来记录这些想法和其他注释,以作为你明天工作安排的参考。
7. 列出你不该做的事情
出了列出你需要做的事情之外,你也可以列出你不应该做的事情。例如,如果因为你每隔十分钟就检查一次电子邮件或者一整套都登陆在Twitter上而造成效 率不高,你可以在你的任务清单上列这样的条目,“每天检查邮件两次”和“只在下午六点以后打开新浪微博”。如果你有设法遵照列表去做,那么一天结束后,你 就不会做这些不该做的事情了。
8. 列出的任务数量应该符合实际
即使早上自我感觉良好,不要试图将脑袋里所有想做的事情都加到任务清单中。任务的数量、事情不能过多而应符合实际,并尽量在一天结束时能将所有的条目都完成。列出的任务太多可能会让你感到气馁,完不成又让你沮丧。
9. 完成一个任务后稍作休息(不要在任务中间休息)
适当的休息是提高工作效率不可或缺的,只要确保你是在任务与任务之间休息的,而不是在执行一个任务的半中间停下来去休息就行。换句话说,完成手头的任务再 去休息。如果你在做某一件事情的时候停下来去休息,会让你无法做到集中注意力,完成该任务的时间很可能就会拖延了。记住,休息之前完成你已经开始做的事 情。
10.如果你无法完成一个任务,将它列入明天的列表
碰到一两个任务无法完成是正常的。你也无法精确地预计每件事都需要多长的时间来完成。最重要的是不要将这些事情给忘记了。你应该将今天无法完成的一些任务放到明天任务列表的前面。
昨天小小和大家分享了pocketmod这个好东东之后,一直在想个问题,怎样把自己的内容做成小册子呢?在网上搜到一个方法,极其复杂:Word–PDF–再下载PDF转pocketmod软件。经过一番冥思苦想和试验,终于找到一条最最简便的办法,那就是–在PowerPoint里面弄8个文本框,把其中的4个翻转一下就OK!
先看看我的作品:
一个是Joe关于table topic的一些经验,写得非常到位,点这里可以看他的博客文章。
一个是Toastmasters俱乐部里点评的要点

下面小小用图来讲一下是如何做的哦。

首先在PowerPoint里面建8个文本框,然后你要清楚放入文字的顺序。

我拿Peter的一篇文章作为例子,把图文分别填入文本框内,排版完毕。
把下面四个文本框翻转过来,打印即可。:)
就这么简单哦。
你也可以制作属于自己的小手册了哈!
1、还是国内国外纸张大小的问题,软件默认的8.5*11英寸,和常用的A4纸大小不一样的,所以打印在选择尺寸的时候最好选择适合页面大小,但是长度那还是会有一段空白,在折叠的时候注意把白边裁掉,以免影响美观。
2、可以自定义添加模板,看一下readme就行了。主要是修改根目录下的mods.xml,照着相同目录的粘贴修改一下即可。注意:
- 模板的大小必须是185*285的jpeg图片或者swf文件
- 添加目录是<folder label=”模板库所属的分类名” folder=”模板文件存放的目录” icon=”" isBranch=”true”>
- 添加文件是<mod label=”模板显示名字” desc=”模板的描述” url=”模板文件位置” icon=”new”/>
3、没有时间去做自己的模板,也可以用PDFtoPocketmod这个小软件来实现相同的效果,使用的时候,只需要有8页及以上的pdf文档,就可以输出为Pocketmod的样子了。可以用word先整理内容,然后再将word转换成pdf格式。
这几天每天晚上看小强升职记, 有所感触,边学边用。
首先是早晨上班的时候,开始整理inbox,将所有的工作都放入一张纸,这张纸就放在屏幕下面,纸分左右两侧,左面就以此放入所有接收到得要做的事情,右侧放next action都是具体的明细子任务,都是今天要做的,至于项目和需要分解的任务,现在暂时没有好办法,都是在另外一张纸上画分叉线图进行拆解,拆解到具体可执行的,就放到next action(计划当天要做的,如果当天不做的,先不处理,没想好这儿)
不想纸张太复杂,这样两张纸就全一目了然,多了反而自我感觉乱。 还有一张纸属于timelog,只记录每个时段想做的和实际做的事情,方便回顾用。
坚持+++

gtd好书-小强升职记
出 版 社: 北京出版社
出版时间: 2009-3-1
字 数:
版 次: 1
页 数: 232
印刷时间:
开 本: 16开
印 次:
纸 张:
I S B N : 9787200076509
包 装: 平装
《小强升职记》是gtdlife.cn写的一本掌握时间,高效管理的书,自己这段时间事情太杂了,感觉很烦恼
希望这本书能让自己步上一个新台阶。
今天一来发现网站访问不了了,一上now.cn才发现域名过期一天了,这才想起来元旦前对方联系我续费,我当时不着急想着元旦以后再处理,也忘了记载这个事情了,郁闷
赶快续费,但是dns已经变化了,还得等待一段时间才能更新回来,这下www mail ftp都访问不了了,彻底歇菜了
Registrar: TODAYNIC.COM, INC.
Whois Server: whois.todaynic.com
Referral URL: http://www.NOW.CN
Name Server: PARK1.CHINAZEND.COM
Name Server: PARK2.CHINAZEND.COM
Status: clientTransferProhibited
ip也变成一个61.4.190.206了
无奈的等待中,这几天正在学习gtd,这个教训很深刻,如果但是随手在outlook里面记载一个提醒就肯定不会出现这种失误了。
以下是网上找的相关资料:
过期域名:
1、如果您的域名过期不超过20天,系统会自动将过期域名的DNS修改,您无法通过域名访问网站,但在此期间您仍可以续费,然后将DNS改为原来的,修改生效后(一般一到两天)才可使用。
2、过期超过20天未续费的域名将有随时被删除的可能。国际域名从到期到掉下来时间为:30+30+5=65天
域名到期后13天内仍可以正常解析和管理,并可以在线续费,续费价格与注册域名价格相同;
过期14天-40天期间域名解析会暂停,这期间仍然可以在线续费,续费价格与注册域名价格相同;
过期41天-70天内域名仍不能访问和管理,可以手工续费,但是续费价格比较高,大约价格为1000元/年;
过期75天后会被彻底删除。
75天后就可以重新注册了。
精确删除时间现在也说不清楚,带有很大的随机性,但也存在着一些普遍规律。例如,国际域名的删除时间,集中在北京时间早上2点到4点。
cn国内域名到期后删除时间,通常在域名到期后的第15或16天,早上4:30准时删除。
源文档 <http://www.seojn.cn/show/yumingguoqi.html>